Toute entreprise détient des immobilisations. En comptabilité, ce sont des biens durables lui servent à exercer son activité. Ces derniers doivent faire l’objet d’un suivi particulier pour plusieurs raisons et notamment parce qu’ils subissent chaque année des amortissements. Un logiciel de gestion des immobilisations permet de gérer en intégralité le parc des immobilisations d’une entreprise : de leur entrée à leur sortie, en passant par leur amortissement. Compta-Facile s’attarde ce type de logiciel et répond aux questions : qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des immobilisations ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Pourquoi faut-il en avoir un ?

 

Nature des immobilisations : 

Les immobilisations sont des biens particuliers appartenant à une entreprise et que cette dernière utilise pour produire des choses, réaliser des prestations de services ou tout simplement pour les louer. En comptabilité, ces biens sont inscrits dans les comptes de la classe 2 « Immobilisations » et ventilés selon leur nature entre :

• Les immobilisations incorporelles : logiciel, dépôt de marque, fonds commercial, frais d’établissement, droit au bail ;
• Les immobilisations corporelles : terrain, construction, matériel industriel, matériel de transport, matériel informatique, mobilier, agencement ;
• Et les immobilisations financières : parts sociales, actions, prêts accordés à d’autres entreprises, prêts accordés aux salariés…

Par définition, un logiciel de gestion des immobilisations est un logiciel qui permet de gérer l’intégralité du cycle de vie des éléments d’actif d’une entreprise. Chaque bien est isolé (une fiche spéciale lui est créée à cet effet) et suivi indépendamment des autres.

Fonctionnalités :

Sur notre logiciel de gestion des immobilisations nous proposons les fonctionnalités suivantes :

• Entrée des actifs et paramétrages de leurs différentes caractéristiques (évaluation, durée d’amortissement, type d’amortissement, subvention d’investissement, valeur nette comptable…) ;
• Calcul des amortissements, gestion des amortissements dérogatoires, établissement du plan d’amortissement (linéaire ou dégressif) et modification ;
• Réajustement automatique des tableaux d’amortissement en cas de révision du plan, de dépréciation de l’actif immobilisé ou de réévaluation ;
• Indication de l’écriture comptable à enregistrer pour constater la dotation aux amortissements à chaque clôture d’exercice comptable ;
• Calcul des amortissements prévisionnels en fonction de dates spécifiques ;
• Édition d’un inventaire des immobilisations récapitulant tous les biens appartenant à l’entreprise ;
• Sortie des actifs et calcul des plus ou moins-values.

Nous proposons aussi les fonctionnalités avancées ci-dessous :

• Le transfert automatique des écritures d’amortissement et de sorties d’immobilisations vers le logiciel de comptabilité,
• La production automatique de la déclaration de la Taxe sur les Véhicules de Sociétés (TVS),
• La gestion des crédits-bails, locations financières et emprunts.