Digi Events : Logiciel de gestion des événements

Notre plateforme de gestion événementielle prends en considération l'ensemble des défis que vous pouvez rencontrer et vous permettra de dédier votre temps et vos efforts à la création de la valeur ajoutée pour vos participants.

La platefome est composée des modules suivants :

GESTION DES INVITATIONS ET RELANCES

Après avoir créé votre invitation et choisi votre adresse expéditeur vous pourrez envoyer votre ‘’save the date‘’ à l’ensemble des invités, de façon massive et nominative. Programmez ensuite les jours et heures d’envois pour les relances (sur fichier n’ayant pas répondu) et reminder (sur le fichier participant).

PRE-ENREGISTREMENT

Dès réception de l’invitation, vos invités seront redirigés vers le site événementiel et pourront s’inscrire de façon simple et rapide en remplissant le formulaire d’inscription proposé.

SCAN DES ENTRÉES/SORTIES

Équipées de tablettes, d'iPhones, iPads, vos hôtesses d'accueil scannent les badges électronique des invités et pourront pointer leurs arrivées (à la main ou en scannant un QR code) ou en rajoutant une personne non prévue. Les informations sont automatiquement synchronisées entre tous les appareils et sont accessibles en temps réel.

GESTION DES BADGES

Vos invités reçoivent par email un badge électronique contenant un QR code personnel. Les invités pourront les imprimer avant l’événement pour gagner du temps. Pour les participants non prévus ou ayant oublié d’imprimer leur badge, l’application d’émargement DigiEvents, directement reliée à votre imprimante, permettra une impression sur site.

GESTION DES SÉMINAIRES & SESSIONS

Ce module vous permet de gérer et faciliter le controle d'accès aux séminanires et sessions au sien de votre évenement ainsi que de calculer le temps passé sur chaque séminanires ou sessions afin d'avoir des statistiques sur les sessions les plus réussites grace au calcul digitalisé du temps passé

GESTION DE LA LOGISTIQUE ET TRANSPORT

Grâce aux statistiques de fréquentation en temps réel (personnes arrivées, nouveaux inscrits, taux de remplissage de la salle…), optimisez la logistique liée à l’arrivée des participants afin de pouvoir placer vos arrivées rapidement facilement. Vous pouvez également gérer via ce module gérer la logistique des navettes des transporteirs tout en optimisant les Optimisant les moyens humains et financiers.

MEDIA DISPLAY

Le module Media Display est un outil de communication qui permet de diffuser sur un support numérique au sein de votre évènement , un contenu multimédia riche. Des informations peuvent alors être présentées, sous forme de vidéos,image, textes, accompagnés ou non de son, sur un écran mur, Totem, kiosk ou un vidéoprojecteur. Bien plus attrayant et interactif qu’un kakémono , cet outil favorise la mémorisation du message et réduit l’impression d’attente. De plus, il permet de communiquer en grande quantité et trés rapidement.

NETWOKRING

Favorisez les échanges sur site en proposant à vos invités un networking one to one personnalisé qui leur permettra de se rencontrer à l’événement, d’échanger, de poser des questions ...

vos invités peuvent également télécharger une application intuitive et personnalisée qui leurs permettrons de savoir qui participe à l’événement, d’échanger des cartes de visites numériques, de poser des questions à vos orateurs, de voter suite à un quiz, d’obtenir le programme et les infos pratiques…

STATISTQUES & REPORTING

Rapport en temps réel sur les participants, les séances, l'enquête sur la satisfaction et l'analyse des exposants.

données d'exportation en temps réel sur des formats divers xls pour partenaire, participants, ... avec Résultat consolé pour l'événement multi-stop. Nous aocns aussi un API développé et connecté à digievent avec un extrait de sms pré-délimité pour le téléchargement des pistes dans le module compain SFDC

SATISFACTION & VOTE

Mesurez l’impact de votre événement en envoyant une enquête de satisfaction (lien placé sur la carte de remerciement) aux participants afin de récolter des réponses qui vous permettront d’optimiser vos prochaines organisations.

Ce module sert également pour organiser et gérer les élections en mode dématérialisé en tirant beacoup de bénéfices.