Le système de gestion des notes de frais facilite le traitement des notes de frais et permet d’avoir une meilleure visibilité sur chaque dépense. Vos collaborateurs entrent leur note de frais en ligne. Leur demande est ensuite étudiée par leur responsable qui la valide ou non. Même dans les TPE - PME, les déplacements professionnels et les voyages d'affaires sont la norme. Les professionnels doivent être mobiles pour conquérir des marchés, fidéliser des clients éloignés géographiquement, rencontrer des prestataires et des fournisseurs, avoir accès aux meilleurs conseillers même s'ils ont éloignés de plusieurs centaines de kilomètres. 

 

Saisie autonome des frais de notes pour salariés Avec notre solution de gestion des Notes de Frais, les salariés peuvent saisir de manière autonome leurs notes de frais via une interface web  afin d’accélérer le traitement des notes de frais, tout en fiabilisant l‘enregistrement via des modèles de dépenses (Hotel, train, Taxi, métro...). 

 

La saisie des notes de frais, est fiable avec la prise en compte des plafonds préalablement fixés par type de dépense, avec la centralisation des pièces jointes (Tickets, photos, fichiers PDF, emails…) et la gestion de commentaires expliquant des dépenses exceptionnelles (dépassement de plafond, impondérables…).