Étude de cas
Dématérialisation du processus source-to-contract Marjane Group
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L’externalisation du bureau d’ordre vous permet de bénéficier d’un service centralisé pour la gestion de votre courrier entrant et sortant. Cela inclut l’enregistrement des correspondances, leur traitement et leur suivi, garantissant ainsi une traçabilité et une gestion efficace des flux de documents.
- Réception et Enregistrement: Gestion du courrier entrant avec un enregistrement précis et immédiat.
- Distribution Interne: Acheminement des documents aux départements concernés pour une prise en charge rapide.
- Archivage et Suivi des Documents: Archivage des correspondances et suivi des dossiers en cours pour garantir leur traçabilité.
- Gestion du Courrier Sortant: Préparation, envoi et suivi du courrier sortant pour une distribution efficace.
✓ Traçabilité totale de la correspondance interne et externe.
✓ Amélioration de la réactivité dans le traitement des documents.
✓ Archivage structuré pour une gestion documentaire facilitée.
Externalisez votre bureau d’ordre pour une gestion optimale de votre correspondance. Contactez-nous.
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